提升自由工作的生活品質:三個實用技巧

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成為自由工作者後,我曾一度感到不太自由。
接案第一年的經驗讓我體會到,擁有彈性工作模式並不等於真正的自由。

當時,我以平面設計師的身份接案,以為成為自由工作者能更全心投入設計領域,但當時並沒有這麼順利。雖然不用再早起打卡,但上下班的界線卻變得模糊,處理合約、報價、請款、勞健保等行政事務,常讓我覺得工時比受雇時更長。

晚上十點、十一點還在和客戶討論的情況是常態,我並不希望這些變成日常。

做了些調整後,工作和生活逐漸找回從容的節奏,實現了自由工作者應有的生活模式,現在仍很受用。

如果你也正處在接案不自由的困境中,不妨參考以下作法,協助你邁向更從容的自由工作生活。


1. 訂定合作時間,讓合作更有規律


雖然自由工作者不再朝九晚五上班,但你仍可以為自己設定工時。

在合作初期,先協調出一個雙方都能接受的聯繫時間,這樣彼此都能降低沒有即時收到回覆的不安全感。

我為自己設定了六點下班,並清楚告知客戶這個時間點。除非是產業特性或時差等因素,必須在這個時間以外聯繫,會事先溝通協調看怎麼配合。除此之外,所有工作討論都會安排在六點前完成。

六點後就是自己的時間了。

有時候會趁這段時間,繼續完成一些工作。預約信件在隔天對方的上班時間寄出。

減少了需要和外界溝通或聯繫而中斷的頻率,專注度提升,工時會降低。

我能交付給對方的品質也大大提升。

生活品質也是!


2. 安排下班活動,幫助抽離工作狀態


有時候被工作束縛的感受,來自於工作者失控的責任感與焦慮。

許多自由工作者因為擁有彈性的時間,反而容易把所有時間都投入工作,導致心態上難以真正「下班」。

可以試著安排一些固定的活動,例如線上課程、健身運動或聚會,讓自己有理由暫時離開工作。這樣一來,你會更有意識的在有限的工作時間內,妥善規劃並完成工作任務。

如果你並不享受當一個工作狂,請刻意的安排休息時間。

如果你很享受你的工作,也請刻意安排休息時間。

這能讓你的身心跟熱愛的事一起走得更久。


3. 精簡行政工作,節省時間以專注核心


許多自由工作者以為離開公司後,會減少處理與工作無關的瑣事,卻沒想到自由工作者後,行政事務反而需要花更多時間來應對。

很多行政工作其實是一次性的,只有在初期會較耗時,例如:勞健保的投保。(可以透過各地區職業工會辦理投保,某些工會還能提供職災處理或法律相關協助。)

如果打算商業登記或成立公司,建議先了解相關流程。如果不想自行處理這些繁瑣事,也可以透過代辦公司協助處理稅務事宜。(例如:Simpany簡單開公司

許多企業會將非核心業務外包,身為一人公司的自由工作者也可以試著如此。

偶爾處理一些簡單的行政工作,對我來說是一種輕鬆的小休息。如果並不享受做這些,且開始佔據過多時間時,將它外包會是更好的選擇。

讓精力專注在更具價值的事情上,像是專注本業,或是留給生活,才能可持續的長期發展。


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前陣子和職游合作的文章《接案自由工作者 8 年經驗分享|破解迷思,幫助你評估是否適合自由工作模式》上線了!

適合給對自由工作者工作好奇、不知道自己是否適合成為自雇者的人。算是對這樣的工作型態有個初步的了解。